EAN-Code suchen: So finden Sie Produkt und Hersteller

Sie halten einen Restposten ohne Beipackzettel in der Hand, ein Lieferant schickt eine Liste mit 13-stelligen Nummern, oder auf Kaufland.de hängt plötzlich ein fremdes Angebot an Ihrem Artikel. In allen drei Fällen wollen Sie dasselbe wissen: Zu wem gehört dieser EAN-Code? Die kurze Antwort: Wenn Sie einen EAN-Code suchen, prüfen Sie die Nummer zuerst auf Gültigkeit, suchen Sie sie bei Verified by GS1 und gleichen Sie das Ergebnis mit Marktplätzen und Google ab.

Jede dieser Quellen beantwortet eine andere Frage. Diese Anleitung zeigt, in welcher Reihenfolge Sie beim EAN-Code-Suchen vorgehen, was Sie aus den Ergebnissen herauslesen können und wo die Grenzen liegen.

Was ein EAN-Code verrät – und was nicht

Ein EAN-13-Code (in der GS1-Fachsprache GTIN-13) ist zunächst nur eine Nummer. Sie enthält weder einen Produktnamen noch einen Preis. Erst die Datenbank, in der die Nummer gespeichert ist, macht daraus eine Information. Deshalb hängt das Ergebnis Ihrer Suche immer davon ab, wo Sie suchen.

Aus den Ziffern selbst lässt sich nur wenig ablesen:

4012345678901

1. GS1-PräfixAusgebende GS1-Stelle401
2. FirmennummerLänge variiert2345
3. ArtikelnummerVom Inhaber vergeben67890
4. PrüfzifferErkennt Tippfehler1

• Präfix (erste zwei bis drei Ziffern): 400 bis 440 steht für GS1 Germany. Das sagt aber nur, welche GS1-Organisation den Nummernkreis ausgegeben hat. Ein Produkt mit 40er-Präfix kann in China, Polen oder Portugal hergestellt worden sein.
• Firmennummer: Die GS1-Firmennummer (inklusive Präfix) ist je nach Zuteilung sieben bis zehn Stellen lang. Wo sie endet und die Artikelnummer beginnt, sehen Sie der Nummer also nicht an.
• Prüfziffer: Die letzte Stelle wird aus den ersten zwölf berechnet. Sie ist das Einzige, was Sie ohne Datenbank verlässlich prüfen können.

EAN-Code suchen in vier Schritten

Die folgende Reihenfolge spart Zeit, weil jeder Schritt die nächsten absichert. Wer gleich bei Google sucht, verliert bei einem Zahlendreher schnell eine halbe Stunde.

1. PrüfzifferIst die Nummer formal gültig?
2. Verified by GS1Welches Unternehmen ist Lizenznehmer?
3. MarktplätzeUnter welchem Angebot wird verkauft?
4. GoogleWo taucht die Nummer sonst auf?

Schritt 1: Prüfziffer kontrollieren

Geben Sie die 13 Ziffern in unser EAN-Prüftool ein. Es rechnet die Prüfziffer nach dem GS1-Verfahren nach: Die ersten zwölf Ziffern werden abwechselnd mit 1 und 3 gewichtet, aufsummiert, und die Differenz zum nächsten vollen Zehner ist die Prüfziffer.

Für 401234567890 ergibt das eine Produktsumme von 89. Der nächste Zehner ist 90, also lautet die Prüfziffer 1 und die vollständige Nummer 4012345678901. Steht auf Ihrem Etikett 4012345678907, ist irgendwo ein Fehler passiert, und Sie können sich die weitere Suche sparen, bis die richtige Nummer vorliegt.

Haben Sie eine 12-stellige Nummer von einem US-Produkt, wandeln Sie diese zuerst mit dem UPC-EAN-Konverter um. Aus einer UPC-A wird durch eine vorangestellte Null eine gültige GTIN-13.

Schritt 2: Inhaber bei Verified by GS1 abfragen

Verified by GS1 ist das globale Register von GS1 und hat den früheren Dienst GEPIR abgelöst. Laut GS1 beantwortet es drei Fragen: Ist die GTIN gültig, an welches Unternehmen ist sie lizenziert, und sind Basisdaten zum Produkt hinterlegt?

So gehen Sie vor (Stand Oktober 2026):

1. Öffnen Sie die globale Suche über gs1.org oder die deutsche Oberfläche unter verified-by-gs1.de. Für die deutsche Variante verlangt GS1 Germany eine Registrierung.
2. Geben Sie die GTIN ein und starten Sie die Suche.
3. Lesen Sie das Ergebnis: Laut GS1 sehen Sie mindestens den Namen des Unternehmens, das die Nummer vergeben hat, und, falls vorhanden, Produktdaten. GS1 Germany spricht von sieben Stammdaten-Attributen.

Wichtig für die Deutung: Verified by GS1 zeigt den Lizenznehmer, also wem GS1 den Nummernkreis zugeteilt hat. Wer das Produkt heute tatsächlich verkauft, steht dort nicht.

Der kostenlose Zugang ist laut GS1 auf 30 Abfragen pro Tag begrenzt. Für Massenabfragen bietet GS1 Germany Excel-Import und eine API an.

Schritt 3: Auf Marktplätzen suchen

Verified by GS1 sagt Ihnen, wem die Nummer gehört. Es sagt nicht, wer damit gerade verkauft. Dafür geben Sie die EAN direkt in das Suchfeld von Amazon.de, Kaufland.de oder OTTO ein. Die meisten großen Marktplätze finden Produkte über die EAN, auch wenn sie im Angebot nicht sichtbar ist.

Achten Sie dabei auf drei Dinge:

• Stimmt das Produkt? Titel, Bilder und Marke sollten zu dem passen, was Verified by GS1 meldet.
• Wie viele Händler hängen dran? Mehrere Angebote unter einer Produktseite sind bei Markenware normal, bei Ihrer Eigenmarke ein Warnsignal.
• Gibt es mehrere Produktseiten? Taucht eine EAN bei zwei völlig verschiedenen Artikeln auf, wurde sie mindestens einmal falsch verwendet.

Schritt 4: Google und Preisvergleich

Zum Schluss suchen Sie die 13 Ziffern bei Google, in Google Shopping und auf Preisvergleichsportalen. Hier finden Sie oft Datenblätter von Großhändlern, alte Shop-Einträge oder Produktdatenbanken. Diese Quellen sind nützlich, aber nicht verbindlich: Jeder kann eine Nummer in eine Webseite schreiben.

Welche Quelle beantwortet welche Frage?

Die Methoden ergänzen sich. Keine liefert allein ein vollständiges Bild.

Praxisbeispiel: Wem gehört dieser Restposten?

Ein Händler aus Leipzig kauft 200 Thermobecher als Restposten. Auf der Verpackung steht eine EAN, aber keine Marke. Er will wissen, ob er die Becher unter der vorhandenen Nummer anbieten darf.

1. Prüfziffer: Die Nummer ist gültig.
2. Verified by GS1: Die Nummer ist an einen Haushaltswarenhersteller aus Nordrhein-Westfalen lizenziert, Produktdaten sind hinterlegt: „Thermobecher 350 ml, Edelstahl“.
3. Kaufland.de: Unter der EAN existiert bereits eine Produktseite mit genau diesem Becher und drei Angeboten.
4. Ergebnis: Der Händler hängt sich mit seinem Angebot an die bestehende Produktseite an und verwendet die Hersteller-EAN. Eine eigene Nummer braucht er nicht, denn das Produkt ist unverändert.

Hätte er den Becher dagegen bedruckt und als eigenes Set mit Deckelbürste verkauft, wäre es ein neues Produkt mit eigener Nummer. Wann genau das gilt, lesen Sie in unserem Ratgeber zu Varianten und Sets.

Wenn die Suche nichts findet

Leere Ergebnisse sind häufiger, als man denkt. Die üblichen Gründe:

• Tippfehler oder falsche Prüfziffer. Deshalb steht der Prüfziffer-Check am Anfang.
• Keine Stammdaten hinterlegt. Manche GS1-Mitglieder pflegen ihre Produktdaten nicht. Dann sehen Sie eventuell nur den Firmennamen.
• Nummer weiterverkauft. Nummern, die über Wiederverkäufer erworben wurden, erscheinen in Verified by GS1 nicht unter dem Käufer, sondern bestenfalls unter dem ursprünglichen Lizenznehmer. Der angezeigte Name muss also nicht der Händler sein, der das Produkt verkauft.
• Interne Nummern. Codes mit dem Präfix 20 bis 29 sind für den internen Gebrauch reserviert, etwa für Waagenetiketten im Supermarkt. Sie lassen sich weltweit keinem Unternehmen zuordnen.

Ehrlich gesagt: Wann eine GS1-Mitgliedschaft die bessere Wahl ist

Wenn Sie selbst EAN-Codes vergeben, sollten Sie wissen, wie diese bei einer Suche erscheinen. Bei EANHub kaufen Sie EAN-13-Nummern einmalig, ohne Abo. Jede Nummer wird nur einmal verkauft und in unserem eigenen Register auf Ihren Namen eingetragen. Unsere Nummern stammen aber nicht aus einer GS1-Mitgliedschaft Ihres Unternehmens. Bei Verified by GS1 erscheint deshalb nicht Ihr Unternehmen als Inhaber.

Für viele Händler spielt das keine Rolle, etwa für den eigenen Shop, eBay oder unmarkierte Produkte. Eine GS1-Mitgliedschaft bei GS1 Germany ist dagegen die richtige Wahl, wenn:

• Sie ein Markenprodukt auf Amazon verkaufen wollen, denn Amazon gleicht Markenprodukte mit GS1-Daten ab;
• Sie an Supermärkte, Drogerieketten oder den stationären Großhandel liefern;
• Ihre Handelspartner verlangen, dass Ihr Unternehmen in Verified by GS1 auftaucht.

Mit dem optionalen Schutzpaket wird bei einer Prüfung Ihrer Nummer in unserem Register Ihr Firmenname angezeigt, und Sie erhalten ein Eigentumszertifikat. Das ersetzt keinen Eintrag bei GS1, hilft aber, wenn Sie gegenüber einem Shop oder Kunden nachweisen wollen, dass die Nummer Ihnen zugeteilt ist.

Tipps für Händler, die regelmäßig EANs prüfen

Wer täglich Lieferantenlisten abgleicht, sollte sich ein festes Verfahren angewöhnen:

• Prüfziffern im Stapel prüfen. Bevor Sie eine Liste in die Warenwirtschaft importieren, lassen Sie alle Nummern durch einen Prüfziffer-Check laufen. Fehlerhafte Zeilen fallen sofort auf.
• Abfragen bündeln. Mit 30 kostenlosen Abfragen pro Tag kommen Sie bei Stichproben gut aus. Für ganze Sortimente lohnt der Kontakt zu GS1 Germany.
• Ergebnisse speichern. Notieren Sie Datum, Ergebnis und Quelle jeder Abfrage. Bei späteren Konflikten auf Marktplätzen ist das Gold wert.
• Barcodes testen. Wer Etiketten mit dem Barcode-Generator selbst erstellt, scannt den Probedruck mit dem Handy und vergleicht, ob der gedruckte Code dieselbe Nummer liefert wie die Datei.

Was Sie jetzt tun können

• Prüfen Sie die Nummer mit dem EAN-Prüftool, bevor Sie weitersuchen.
• Fragen Sie bei Verified by GS1 den Lizenznehmer ab und notieren Sie das Ergebnis.
• Gleichen Sie das Ergebnis mit Amazon.de, Kaufland.de oder OTTO ab.
• Brauchen Sie eigene Nummern, klären Sie zuerst, ob GS1 für Ihre Kanäle nötig ist. Antworten auf häufige Fragen finden Sie in unseren FAQ.